스타트업이 예산관리를 잘 해야 하는 이유

안녕하세요,

오늘은 스타트업의 예산 수립 방법에 대해서 알아보겠습니다. 먼저 사전에 등록된 예산의 정의를 보면 필요한 비용을 미리 헤어려 계산한다고 나옵니다.

창업 현장에 있다보면 정말로 많은 창업자 대표님들이 잘못된 생각을 하는 몇 가지가 있습니다.

그 중에 하나가 비현실적으로 예산을 수립하고 사업에 임하는 것입니다. 비현실적으로 예산을 수립하면 어떤 일이 발생할까요?

• 잘못된 예산(현실보다 적은 예산)을 가정한다.

• 수백~수천만 원 이상의 초과 비용이 필요해진다.

• 통장에 잔고가 떨어져 나갈 때 쯤에 1차적으로 멘붕이 온다.

• 수습하고자 여기 저기서 돈을 융통하고, 고금리 자금을 끌어다 쓴다.

• 대출이자를 보고 또 한 번 멘붕이 온다.

위의 경우처럼 안 되기를 바라지만 아쉽게도 저의 경험상 최소 30% 이상은 이러한 상황으로 상담문의가 오는 경우가 많았습니다.

현금 부족으로 인해 사업을 계속할 수 없는 것을 사업중단이라고 하고, 기업의 폐업 사유 중 상당수가 현금부족으로 인한 도산이라는 것을 고려할 때 예산을 현실적으로 수립하는 일은 매우 중요합니다.

또한, 단순히 돈의 문제가 아니라 대표자 입장에서는 막막해지고 멘탈이 무너지면서 조급해지거나 잘못된 의사결정을 할 가능성이 높아집니다. 현실적으로 자금을 미리 예측해서 관리하지 않으면 많은 고통을 받을 수 있기 때문에 대충대충 계획하기보다 구체적으로 꼼꼼하게 예산을 관리하시라는 말씀을 꼭 드리고 싶습니다.

그럼 어떻게 예산을 수립할까요?

제가 지난 주에 멘토링을 하면서 실제로 겪은 사례를 바탕으로 간략히 풀어보겠습니다.

<Q> 대표님, 저는 팀원 2명과 함께 창업을 준비중인데 금년에 1천만원의 지원금을 받은 상황이고, 내년에 000지원사업을 3천만 원을 받아서 대출없이 사업을 진행할 예정입니다. 3천만 원 사업을 받기 위해서 지금 제가 준비한 사업계획서를 검토해 주십시오.

위 사례에서 무엇이 잘못된 판단인지, 왜 그렇게 생각하였는 지를 말씀드리겠습니다.

<1> 인건비는 현실적으로 최저시급 이상으로 작성한다.

보통 창업 초기에는 자본금도 조금 있고, 처음에 1년 정도는 월급이 없거나 적어도 사업할 수 있다고들 생각하시는 분이 많습니다. 청년들일수록 함께 하는 친구들이 도와주니 더더욱 그렇게 생각할 수도 있겠지만, 현실적으로는 최저시급 이상 또는 관련분야 평균 임금 이상의 월급을 지급하는 것으로 가정해야 합니다.