안녕하세요, 

오늘은 예비창업패키지, 초기창업패키지 등 정부사업에 선정되신 스타트업이 사업종료 시점에서 제출하는 최종결과보고서 작성 및 최종평가 준비요령에 대한 아티클입니다.

  최근 최종평가를 여러 번 다녀오면서 최종결과보고를 제대로 이해하시는 분들도 계시지만 전혀 이해를 하지 못해 최종결과보고서를 반려조치되거나 보완조치, 또는 최종평가에서 혹독하게 비판을 받는 등 어려움을 겪는 스타트업을 많이 보았기에 이 아티클을 통해 최종평가란 무엇이고 어떻게 준비해야 하는 지 표준적인 가이드를 제시해 드리고자 합니다.

  지금처럼 연말이 되면 외부에서 최종평가, 완료평가, 결과평가 등의 이름으로 최종평가가 진행됩니다. 정부지원사업의 경우 대게 협약일부터 시작해서 완료일이 존재하는데요, 완료시점 전에 그동안 정부지원사업을 수행하면서 정부기관과 처음에 협약서와 수정사업계획서를 통해 약속한 과업을 성실하게 이행했는 지, 해당 결과는 무엇이며 향후 사업계획은 어떤 지 등을 최종결과보고서를 통해 서면으로 기관에 보고하고, 최종적으로 발표를 하게 됩니다. 사업별로 차이는 있겠지만 협약 후 중간평가, 최종평가를 하게 되고 최종평가는 서면 1회, 발표 1회를 진행하는 것이 표준적입니다. 각 평가 단계별로 의미와 중요 시사점을 알아보면 다음과 같습니다.

1. 협약

  협약은 스타트업이 특정한 과업(예: 시제품개발, 마케팅 등)을 수행하기로 관공서와 법적으로 약속을 한 서류입니다. 정부에서 지원금을 주는 대가로 스타트업은 협약 시 수정사업계획서를 제출하게 됩니다. 이 수정사업계획서는 정부지원금을 받은 후 스타트업이 어떤 업무를 수행하겠다는 약속이고 이 내용은 협약내용으로 포함되어 스타트업이 정부지원금을 받는 조건으로 약속을 이행해야 하는 의무를 갖게 됩니다.

  여기에서 중요한 사항은 수정사업계획서의 작성입니다. 수정사업계획서는 정부와의 약속이자 계약사항이므로 선정기업이 지킬 수 있는 내용으로 작성해야 합니다. 왜냐하면, 최종평가 시 수정사업계획서와 최종결과보고서를 대비해서 검토하여 실제로 협약 때 스타트업이 약속했던 사항을 잘 준수하였는 지, 규정위반이나 회계문제는 없는 지 등을 최종평가에서 수행하게 되고 문제가 발생한 기업의 경우 정부지원금 회수조치, 관련 정부지원사업 참여제한 등을 조치를 정부에서 취하게 되고 심할 경우 형사처벌까지도 진행할 수 있습니다. 그렇기 때문에 현실적으로 실현가능하고 지킬 수 있는 내용을 수정사업계획서에 담아서 승인을 받아야 최종평가에도 불이익이 없이 사업을 잘 완료할 수 있다고 볼 수 있습니다.

2. 중간평가

  두 번째로는 중간평가입니다. 중간평가는 두 가지 의미를 갖습니다. 첫째는, 최종평가 때 스타트업이 문제없이 통과할 수 있도록 스타트업의 과업 수행 진도를 점검하고 애로사항을 파악하고 도움을 주는 부분입니다. 정부지원사업은 말그대로 기업이 잘 되라고 지원하는 것이기 때문에 문제를 미리 예방하고 과업수행에 도움을 주는 차원에서 중간 점검을 하는 것이죠. 최종평가를 잘 받기 위한 컨설팅이나 멘토링이 이 때 이루어질 때가 많습니다.

  둘째로, 우수기업에 대한 추가보상을 위해 중간평가를 진행하는 경우가 있습니다. 중간평가결과, 남들보다 더 많은 결과를 성취하고 사업진도가 빠른 스타트업을 별도로 선별하여 추가지원금이나 후속연계사업 혜택을 주고자 중간평가를 진행합니다. 중간평가는 더 잘 할 수 있도록 도와준다는 의미가 강하고, 말그대로 중간점검을 하는 것이므로 생각보다 스트레스를 크게 받을 일은 많지 않다고 볼 수 있겠습니다. 문제는 최종평가입니다.

3. 최종평가

  최종평가는 앞서 언급한 것처럼 협약을 잘 이행하였는 지에 대한 평가로 제대로 못한 스타트업은 불이익을 받기 때문에 잘 준비를 해야 합니다. 그리고, 우수 기업으로 선정되면 관련지원사업에 가점을 주거나 연계지원사업 선정 등을 통해 혜택을 주므로 공들여 준비하실 필요가 있겠습니다. 최종평가는 크게 3가지로 나누어집니다.

① 최종산출물에 대한 평가

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