안녕하세요,
오늘은 회사를 설립하면 일년에 여러 사용하는 회사의 공식 문서인 공문작성요령에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

사업을 하다보면, 정부기관이나 다른 회사에서 어떠한 내용에 대하여 공문을 보내달라고 하는 경우가 종종 있습니다. 
공문(公文)은 ‘공공 기관이나 단체에서 공식으로 작성한 서류’를 의미하며 회사에서 공식으로 작성한 문서인 만큼 명확한 효력을 가지게 됩니다.
공문의 사용범위는 상당히 넓은 데 보통 이럴 때 사용합니다.

· [사내문서] 인사발령이나 회사 직원에 대한 주요 고지사항 전달
· [대외문서] 타기관에 공식적으로 기업을 대표하여 전달해야 할 때
   - 계약관련 서류 송부/ 관공서 제출 서류 송부 등
   - 주요 고객에 대한 고지사항이나 후원증, 수료증 등 관련 증빙문서 전달
   - 회사의 주요 정보를 안내(고지)하거나 입찰계약 등

여러분이 기업이라면 기업의 이름과 함께 공식적인 문서를 만들어야 하는데요. 이번 아티클에서는 공문작성요령을 알려드립니다. 
드림스타트업 자료실에서 공문양식을 다운받으셔서 기업에 맞게 수정하시면 되겠습니다. 
공문서식을 다운받고자 하는 분은 아래 링크를 클릭해 주세요.
 

▶ 공문양식 다운로드

1. 공문의 구성

1) 표제부

: 공문의 작성기관과 수신인, 작성일자, 문서번호 등을 기록하는 내용입니다.

① 회사명 : 공문을 발송하는 회사명을 명기하며 필수사항입니다. 
② 수신인 : 공문을 받아 볼 회사나 개인, 대상을 지정합니다.
③ 날짜 : 공문작성일자를 작성합니다.
④ 문서번호 : 공문의 일련번호를 지정합니다. 회사에서 관리하는 일련번호가 있을 때 작성하며, 
    규모가 작은 스타트업에서는 문서번호가 없어도 무방합니다.

• 표제부 예시

2) 본문
: 본문은 제목과 내용으로 구성되어 있습니다. 공문의 경우 핵심적인 내용만 간결하고 명료하게 작성하는 것이 중요합니다.
  작성할 때는 중의적인 내용으로 상대방이 혼돈되지 않고 명확하게 이해할 수 있게 짧게 작성하는 것이 포인트가 되겠습니다.

⑤ 제목 : 공문의 핵심적인 주제를 짧고 명료하게 작성합니다.
⑥ 내용 : 발신인에게 전달할 내용을 짧게 작성합니다.
⑦ 기타 : 첨부서류나 기타참고자료가 있을 경우 ‘참고’ 또는 ‘별첨’ 등의 표현을 써서 공문 다음 페이지 또는 별도의 문서를 제공합니다.

• 본문 작성 TIP

제목 : 드림국제회의 참석요청의 건
내용 : 귀사의 발전을 기원합니다. 드림스타트업에서는 성공하는 스타트업을 위한 드림국제회의를 6월 20일에 개최하고자 하오니 
참가하고자 하는 유망스타트업 분께서는 아래의 양식을 참고하시어 신청해주시기 바랍니다.
별첨. 참가신청서 1부

3) 공문하단부
: 공문의 하단에는 작성기관명과 담당자정보, 그리고 회사의 공식문서를 대표할 수 있는 인감도장 또는 사용인감을 표시합니다.

4) 별첨서류
: 별첨서류가 있을 경우 ‘[별첨1]0000서’ 등의 표현으로 공문에서 표기한 명칭과 동일하게 작성합니다. 
  공문의 다음 페이지에 별첨서류를 넣기도 하고, 공문 따로 별첨서류를 따로 하여 여러 개의 문서를 제공하기도 합니다.

이상으로 공문작성법에 대해서 알아보았습니다. 공문서식을 다운받고자 하는 분은 아래 링크를 클릭해 주시면 됩니다. 
너무 긴장하지 마시고 천천히 작성해 보시기 바랍니다.

▶ 공문양식 다운로드

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